Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Wir sind eine etablierte Ingenieur­gesellschaft im Bereich der technischen Gebäude­ausrüstung. An unseren acht Stand­orten in Deutschland planen über 400 Mitarbeiter*innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-how inno­va­tive, nach­haltige Lösungen für Mittel- und Groß­bau­projekte im In- und Ausland.

Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort eine

Projektassistenz (m/w/d)


Aufgaben
  • Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren in Ihrem Team zusammen
  • Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert
  • Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
  • Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
  • Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
  • Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Profil
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
  • Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
  • Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
  • Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
  • Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
  • Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision)
  • Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

Wir bieten
  • Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken, innovativen Unternehmen
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
  • Eine professionelle, betreute und aktive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
  • Feedbackgespräche sowie regelmäßige standortübergreifende Foren zum Austausch und Wissenstransfer
  • Flache Hierarchien mit kollegialem Arbeitsumfeld und eigenverantwortlichem Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einem wertschätzenden, von Vertrauen und Teamgeist geprägten Betriebsklima
  • Jobticket VRS, betriebliche Altersvorsorge, ZWP-Events, flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeitmodelle etc.
  • Möglichkeit zur Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien nach längerer Betriebszugehörigkeit
  • Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug für den Start bei ZWP
  • Erstklassige Tools und Arbeitsmittel sowie hochqualifizierte Ansprechpartner*innen in allen Fachdisziplinen
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einer etablierten und deutschlandweit aufgestellten Ingenieurgesellschaft mit nachhaltigem und familiärem Werteverständnis